Έντυπο Ανάληψης Ευθύνης / Φιλοξενίας για Visa Κύπρου: ο πλήρης οδηγός

Αν σκοπεύετε να προσκαλέσετε έναν συγγενή, φίλο ή συνεργάτη από χώρα εκτός ΕΕ για να επισκεφθεί την Κύπρο, πιθανότατα θα χρειαστείτε το Έντυπο Ανάληψης Ευθύνης / Φιλοξενίας. Παρακάτω εξηγούμε τι είναι, ποιος το συμπληρώνει και γιατί απαιτεί πιστοποίηση υπογραφής.

Τι είναι το Έντυπο Ανάληψης Ευθύνης / Φιλοξενίας

Πρόκειται για επίσημο έντυπο της Κυπριακής Δημοκρατίας («Proof of Sponsorship and/or Private Accommodation») με το οποίο ένας κάτοικος Κύπρου — ή ο νόμιμος εκπρόσωπος μιας εταιρείας — αναλαμβάνει επίσημα την ευθύνη φιλοξενίας ενός πολίτη τρίτης χώρας που αιτείται θεώρηση εισόδου (visa).

Στηρίζεται στο άρθρο 14 παρ. 4 του Κώδικα Θεωρήσεων (Καν. 810/2009) και στο άρθρο 9 παρ. 4 του Κανονισμού VIS (Καν. 767/2008), και αποτελεί συχνά απαραίτητο δικαιολογητικό για την έγκριση της visa.

Ποιος το χρειάζεται

Το έντυπο αφορά κάθε πολίτη τρίτης χώρας που χρειάζεται θεώρηση για να εισέλθει στην Κύπρο. Στην πράξη, ζητείται αποκλειστικά για επισκέπτες από τη Ρωσία των οποίων οι πολίτες χρειάζονται visa — σε αντίθεση με εθνικότητες που εισέρχονται χωρίς θεώρηση.

Τυπικές περιπτώσεις: πρόσκληση συγγενή ή φίλου για επίσκεψη, φιλοξενία συνεργάτη για επαγγελματικό ταξίδι, ή πρόσκληση από εταιρεία προς εργαζόμενο/πελάτη της.

Τι περιλαμβάνει το έντυπο

Το έντυπο χωρίζεται σε ενότητες που πρέπει να συμπληρωθούν με ακρίβεια:

• Στοιχεία αιτητή θεώρησης: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία & τόπος γέννησης, ταυτότητα/διαβατήριο, εθνικότητα, διεύθυνση, επάγγελμα, εισόδημα, επικοινωνία.
• Στοιχεία προσκαλούντος: είτε φυσικού προσώπου (κάτοικος Κύπρου), είτε εταιρείας/οργανισμού (επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός μητρώου, ΑΦΜ, νόμιμος εκπρόσωπος).
• Στοιχεία επίσκεψης: σκοπός πρόσκλησης, διάρκεια (από–έως), σχέση με τον προσκεκλημένο, διεύθυνση φιλοξενίας.

Τι αναλαμβάνει ο προσκαλών

Υπογράφοντας, ο κάτοικος Κύπρου δηλώνει υπεύθυνα ότι αναλαμβάνει πλήρη ευθύνη έναντι των Αρχών για τη φιλοξενία του επισκέπτη, και συγκεκριμένα ότι είναι έτοιμος να καλύψει:

• τα έξοδα διαμονής ή να προσφέρει κατάλυμα,
• τα έξοδα διατροφής,
• τυχόν έξοδα ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης κατά τη διαμονή.

Επιπλέον, εγγυάται ότι ο επισκέπτης δεν θα παραμείνει παράνομα μετά τη λήξη της θεώρησης και ότι θα ενημερώσει άμεσα τις αρμόδιες Αρχές σε αντίθετη περίπτωση. Πρόκειται για σοβαρή νομική δέσμευση — γι’ αυτό το έντυπο πρέπει να συμπληρωθεί σωστά και με πλήρη επίγνωση.

Γιατί χρειάζεται πιστοποίηση υπογραφής

Στο τέλος του εντύπου απαιτείται η υπογραφή και σφραγίδα του προσκαλούντος. Η υπογραφή αυτή πρέπει να πιστοποιηθεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ώστε οι Αρχές να βεβαιωθούν ότι ανήκει πράγματι στο άτομο που αναλαμβάνει την ευθύνη.

Εδώ έρχεται ο Πιστοποιών Υπάλληλος: βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής σας, δίνοντας στο έντυπο την επίσημη ισχύ που απαιτείται για την υποβολή του.

Δικαιολογητικά που συνοδεύουν

Μαζί με το έντυπο υποβάλλονται συνήθως:

• Αντίγραφο ταυτότητας του προσώπου που συντάσσει την πρόσκληση,
• τυχόν άλλα έγγραφα που ζητούν οι Αρχές (π.χ. αποδεικτικά κατοικίας ή εισοδήματος).

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Ως Πιστοποιών Υπάλληλος στη Λεμεσό, σας καθοδηγούμε στη σωστή συμπλήρωση του εντύπου, ελέγχουμε ότι όλα τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά είναι πλήρη, και πιστοποιούμε την υπογραφή σας — γρήγορα και αξιόπιστα, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις ή απόρριψη. Εξυπηρετούμε και ρωσόφωνους επισκέπτες/προσκαλούντες.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να ετοιμάσουμε σωστά το έντυπο ανάληψης ευθύνης και να το πιστοποιήσουμε.

Σημείωση: Το παρόν είναι γενική ενημέρωση. Οι ακριβείς απαιτήσεις και τα δικαιολογητικά μπορεί να διαφοροποιούνται ανά περίπτωση και να επικαιροποιούνται από τις αρμόδιες Αρχές. Επικοινωνήστε μαζί μας για εξατομικευμένη καθοδήγηση.