Τι είναι το Apostille και γιατί είναι απαραίτητο για τη νομιμοποίηση εγγράφων στην Κύπρο

Το Apostille είναι μια διεθνώς αναγνωρισμένη σφραγίδα που πιστοποιεί τη γνησιότητα και τη νομική ισχύ ενός εγγράφου στο εξωτερικό. Εάν σχεδιάζετε ταξίδι ή δραστηριότητες εκτός Κύπρου, η σφραγίδα Apostille αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση.

Τι είναι το Apostille και ποια η σημασία του;

Η απόστιλ (Apostille) είναι μια διεθνής σφραγίδα που καθιερώθηκε μέσω της Σύμβασης της Χάγης το 1961, καταργώντας την περίπλοκη προξενική διαδικασία νομιμοποίησης. Τα έγγραφα που φέρουν τη σφραγίδα Apostille αναγνωρίζονται αυτόματα από τις 193 χώρες που συμμετέχουν στη Σύμβαση.

Πώς λειτουργεί το Apostille στην Κύπρο;

Η Κύπρος εντάχθηκε στη Σύμβαση της Χάγης το 1978. Στην Κύπρο, η σφραγίδα Apostille έχει συνήθως διαστάσεις 9×9 cm και μπορεί να είναι ορθογώνια ή στρογγυλή. Τοποθετείται σε κενό σημείο του εγγράφου ή επισυνάπτεται ως ξεχωριστό φύλλο.

Πότε χρειάζεται διπλή Apostille;

Σε ειδικές περιπτώσεις απαιτείται διπλή Apostille. Αρχικά το Apostille τοποθετείται στο πρωτότυπο έγγραφο, το οποίο στη συνέχεια μεταφράζεται, επικυρώνεται συμβολαιογραφικά, και λαμβάνει ένα δεύτερο Apostille στη μετάφραση.

Ποια έγγραφα δέχονται Apostille;

  • Αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο
  • Συμβολαιογραφικά επικυρωμένα έγγραφα
  • Δικαστικές αποφάσεις και ποινές
  • Μεταφράσεις εγγράφων
  • Επίσημα κρατικά έγγραφα
  • Εκπαιδευτικά έγγραφα (πιστοποιητικά, πτυχία, διπλώματα)
  • Πληρεξούσια, διαθήκες, δωρεές
  • Αντίγραφα εγγράφων επικυρωμένα από συμβολαιογράφο
  • Άλλα κυβερνητικά έγγραφα

Προσοχή: Τα τελωνειακά, διπλωματικά, προξενικά έγγραφα και διαβατήρια δεν λαμβάνουν Apostille.

Σε ποιες γλώσσες εκδίδεται το Apostille στην Κύπρο;

Η σφραγίδα Apostille στην Κύπρο συντάσσεται συνήθως στα ελληνικά, τουρκικά ή αγγλικά. Ο τίτλος της σφραγίδας είναι πάντα στα γαλλικά: “APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)”.

Περιεχόμενο σφραγίδας Apostille

  • Όνομα χώρας έκδοσης
  • Όνομα και θέση του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο
  • Όνομα του φορέα που εξέδωσε το έγγραφο
  • Πόλη έκδοσης του Apostille
  • Ημερομηνία τοποθέτησης Apostille
  • Όνομα της αρμόδιας αρχής
  • Αριθμό Apostille
  • Σφραγίδα του φορέα
  • Υπογραφή υπαλλήλου

Κόστος και χρόνος έκδοσης Apostille στην Κύπρο

Η έκδοση Apostille κοστίζει περίπου 50 ευρώ ανά έγγραφο και ολοκληρώνεται εντός 1 εργάσιμης ημέρας.

Ισχύς του Apostille

Το Apostille δεν έχει συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος, αλλά οι ξένες αρχές μπορεί να θέτουν ειδικές απαιτήσεις σχετικά με την ισχύ των εγγράφων.

 

Apostille in Cyprus: What It Is and Why You Need It for Document Legalization

An Apostille is an internationally recognized stamp that verifies the authenticity and legal validity of documents intended for use abroad. If you’re planning to travel or engage in activities outside Cyprus, obtaining an Apostille stamp is essential.

What is an Apostille and Why is it Important?

Established by the Hague Convention of 1961, the Apostille simplifies the previously complex consular legalization process. Documents carrying an Apostille stamp are automatically recognized by all 193 member countries of the Convention.

How Does Apostille Work in Cyprus?

Cyprus joined the Hague Convention in 1978, adopting the simplified Apostille system. In Cyprus, the Apostille stamp typically measures 9×9 cm and can be rectangular or circular. It is placed either in an empty space on the document or on a separate attached sheet.

When is a Double Apostille Required?

In certain cases, documents may require a double Apostille. Initially, the Apostille is affixed to the original document, which is then translated and notarized, followed by placing a second Apostille on the translation.

Which Documents Can Be Apostilled?

In Cyprus, the following documents are eligible for an Apostille:

Extracts from the Cyprus Commercial Register

Notarized documents

Court-issued documents: judgments and sentences

Document translations

Official government-issued documents

Educational certificates, degrees, and diplomas

Powers of attorney, wills, and donation documents

Notarized copies of documents

Other governmental papers

Note: Customs, diplomatic, consular documents, and passports are not eligible for Apostille.

What Language is the Apostille Issued In?

The Apostille in Cyprus is typically issued in Greek, Turkish, or English. However, the title remains exclusively in French: “APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961).”

Information Included on an Apostille Stamp

Every Apostille stamp includes:

Country of issue

Name and position of the person who signed the document

Name of the issuing institution

City of issuance

Date of Apostille placement

Issuing authority’s name

Apostille number

Issuing authority’s stamp

Signature of the issuing official

Cost and Processing Time for Apostille in Cyprus

The standard fee for an Apostille in Cyprus is approximately EUR 50 per document, typically processed within 1 working day.

Validity of an Apostille

An Apostille stamp does not have a defined expiration date; however, foreign authorities may impose specific validity requirements.

Understanding the Apostille process ensures hassle-free international recognition of your important documents.

 

 

 

 

 

Апостиль на Кипре: что это такое и зачем он нужен для легализации документов

Апостиль – это международная печать, подтверждающая подлинность и юридическую силу документов, предназначенных для использования за границей. Если вы планируете поездку или деятельность за пределами Кипра, получение штампа «Апостиль» является обязательным.

Что такое Апостиль и почему это важно?

Апостиль был введен Гаагской конвенцией 1961 года и значительно упростил сложную процедуру консульской легализации. Документы с апостилем автоматически признаются во всех 193 странах-участницах Конвенции.

Как работает процедура Апостиля на Кипре?

Кипр присоединился к Гаагской конвенции в 1978 году, введя упрощённую систему легализации документов с помощью апостиля. На Кипре штамп «Апостиль» имеет размер 9×9 см и может быть прямоугольной или круглой формы. Апостиль ставится на свободном месте документа либо на отдельном листе, прикрепляемом к документу.

Когда требуется двойной Апостиль?

В некоторых случаях может потребоваться двойной апостиль. Сначала апостиль ставится на оригинал документа, затем документ переводится, заверяется нотариусом, после чего второй апостиль ставится на переведенный документ.

Какие документы можно апостилировать на Кипре?

На Кипре можно апостилировать следующие документы:

Выписки из коммерческого реестра Кипра

Документы, заверенные нотариусом

Судебные решения и приговоры

Переводы документов

Официальные документы государственных органов

Документы об образовании: сертификаты, дипломы

Доверенности, завещания, документы о дарении

Нотариально заверенные копии документов

Другие государственные документы

Обратите внимание: таможенные, дипломатические, консульские документы и паспорта не подлежат апостилированию.

На каком языке выдается Апостиль на Кипре?

На Кипре апостиль обычно выдается на греческом, турецком или английском языках. Однако заголовок всегда пишется на французском: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)».

Какая информация содержится в Апостиле?

Каждый апостиль содержит следующую информацию:

Страна, выдавшая апостиль

Имя и должность лица, подписавшего документ

Название организации, выдавшей документ

Город выдачи апостиля

Дата проставления апостиля

Название уполномоченного органа

Номер апостиля

Печать уполномоченного органа

Подпись должностного лица

Стоимость и сроки проставления Апостиля на Кипре

Стандартная стоимость апостиля на Кипре составляет около 50 евро за документ. Срок оформления – 1 рабочий день.

Срок действия Апостиля

Апостиль не имеет установленного срока действия, однако зарубежные органы могут устанавливать собственные ограничения по срокам действия документов.

Понимание процесса получения апостиля поможет вам избежать сложностей и обеспечить международное признание ваших документов.

 

Апостиль на Кіпрі: що це таке і чому він необхідний для легалізації документів

Апостиль – це міжнародна печатка, яка підтверджує справжність та юридичну силу документів для використання за кордоном. Якщо ви плануєте подорож або діяльність поза межами Кіпру, отримання штампу «Апостиль» є обов’язковим.

Що таке апостиль і чому це важливо?

Апостиль був запроваджений Гаазькою конвенцією 1961 року, спростивши складну процедуру консульської легалізації. Документи з апостилем автоматично визнаються у всіх 193 країнах-учасницях Конвенції.

Як працює процедура апостилювання на Кіпрі?

Кіпр приєднався до Гаазької конвенції у 1978 році, впровадивши спрощену систему легалізації документів за допомогою апостилю. На Кіпрі апостиль має розмір 9×9 см і може бути прямокутної або круглої форми. Апостиль ставиться на вільному місці документа або на окремому аркуші, який прикріплюється до документа.

Коли потрібен подвійний апостиль?

У певних випадках може знадобитися подвійний апостиль. Спочатку апостиль ставиться на оригінал документа, потім документ перекладається, завіряється нотаріально, після чого другий апостиль ставиться на перекладений документ.

Які документи можна апостилювати на Кіпрі?

На Кіпрі можна апостилювати такі документи:

Витяги з комерційного реєстру Кіпру

Документи, завірені нотаріусом

Судові рішення та вироки

Переклади документів

Офіційні документи державних органів

Освітні документи: сертифікати, дипломи

Довіреності, заповіти, документи про дарування

Нотаріально завірені копії документів

Інші державні документи

Зверніть увагу: митні, дипломатичні, консульські документи та паспорти не підлягають апостилюванню.

Якою мовою видається апостиль на Кіпрі?

На Кіпрі апостиль зазвичай видається грецькою, турецькою або англійською мовами. Проте заголовок завжди пишеться французькою: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)».

Яка інформація міститься в апостилі?

Кожен апостиль містить таку інформацію:

Країна, що видала апостиль

Ім’я та посада особи, яка підписала документ

Назва установи, що видала документ

Місто, де виданий апостиль

Дата проставлення апостиля

Назва уповноваженого органу

Номер апостиля

Печатка уповноваженого органу

Підпис посадової особи

Вартість та термін проставлення апостиля на Кіпрі

Стандартна вартість апостиля на Кіпрі становить приблизно 50 євро за документ. Термін оформлення – 1 робочий день.

Термін дії апостиля

Апостиль не має встановленого терміну дії, однак зарубіжні органи можуть встановлювати свої обмеження щодо терміну дії документів.

Розуміння процесу отримання апостиля допоможе уникнути труднощів та забезпечить міжнародне визнання ваших документів.